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Die von uns verarbeiteten Daten werden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, löschen wir bei uns gespeicherte Daten, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr benötigt werden. Über den Zeitpunkt des Zweckfortfalls hinaus werden Daten nur dann aufgehoben, wenn sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind oder die Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter vorgehalten werden müssen. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt, indem sie gesperrt wird und die Daten nicht mehr für andere Zwecke verarbeitet.
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Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erfolgt je nach Anfrageinhalt bei rein informatorischen Anfragen auf Grundlage Ihrer (mutmaßlichen) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit (vor-) vertraglichen Erfüllungspflichten steht. Für die Kontaktaufnahme über unser Formular benötigen wir lediglich die Angabe einer E-Mail-Adresse, um Ihnen schnellstmöglich antworten zu können. Damit wir Sie persönlich ansprechen können, kann freiwillig ein Name angegeben werden. Ihre Kontaktanfragen werden wir umgehend nach Bearbeitung löschen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine weitergehende Aufbewahrung erfordern.
Gerne können Sie sich per E-Mail an application@aplexai.live bei uns bewerben. In diesem Fall werden die von Ihnen an uns übertragenen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift etc.) verarbeitet. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Auswahl eines geeigneten Bewerbers/einer geeigneten Bewerberin und die anschließende Kontaktaufnahme. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung können erhobene Daten zu Zwecken der Begründung und Aufrechterhaltung des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Onlinebewerbung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Über den ursprünglichen Zweck (Auswahl eines geeigneten Bewerbers) hinaus bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten zur Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer von 6 Monaten ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, Art. 17 Abs. 3 lit. e), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin speichern wir Ihre Bewerbungsdaten in einem Talent Pool, um Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt bei der Besetzung vakanter Positionen zu berücksichtigen. Hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen. Bitte vermerken Sie Ihren Wunsch entsprechend in Ihrem Anschreiben. Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO. Diese Einwilligung bezieht sich auch auf besondere Kategorien von Daten nach Art. 9 DS-GVO (bspw. Fotos, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft u.s.w.), soweit diese von Ihnen an uns übermittelt wurden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Wir löschen Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 3 Jahren ab Eingang Ihrer Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass dies aus organisatorischen Gründen nur für Bewerber möglich ist, welche über 16 Jahre alt sind. Bewerbungsdaten von unter 16-Jährigen werden nach Ablauf oben genannter Fristen vernichtet.
Die Verwaltung der Kunden- und Vertragsdaten, die Abrechnung und die Zahlungsabwicklung erfolgen durch uns selbst.
Zum Betrieb dieses Webangebots und zur Speicherung der damit verbundenen Daten bedienen wir uns eines externen Hostinganbieters. Unser Webhosting-Anbieter ist: Namecheap, Inc. 4600 East Washington Street Suite 305 Phoenix, AZ 85034 USA
Der Einsatz von Namecheap als Hostinganbieter erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Namecheap verarbeitet in unserem Auftrag Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern dieses Webangebots.
Wir haben mit Namecheap, Inc. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Da die Datenverarbeitung durch Namecheap in den USA, einem Drittland ohne aktuellen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für diesen spezifischen Anbieter (Namecheap, Inc. ist nicht unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert), erfolgt, haben wir zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses -- SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO mit Namecheap, Inc. abgeschlossen. Diese SCCs sind Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrages. Diese Klauseln verpflichten Namecheap, Inc., bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten europäische Datenschutzstandards einzuhalten. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Namecheap: https://www.namecheap.com/legal/general/privacy-policy/
Trotz dieser vertraglichen Sicherungen und unserer Bemühungen, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) aufgrund US-amerikanischer Gesetze Zugriff auf Ihre Daten erhalten könnten, ohne dass Ihnen hiergegen ein effektiver Rechtsschutz zur Verfügung steht. Wir haben die mit der Übermittlung verbundenen Risiken im Rahmen einer Folgenabschätzung für den Datentransfer (Transfer Impact Assessment - TIA) bewertet und halten die getroffenen Maßnahmen unter Berücksichtigung dieser Risiken für angemessen, um ein im Wesentlichen gleichwertiges Schutzniveau wie in der EU herzustellen. Weitere Informationen zu den von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln finden Sie beispielsweise hier: https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_de. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne eine Kopie der mit Namecheap abgeschlossenen SCCs zur Verfügung.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten weiterer externer Dienstleister (z.B. für Webanalyse, wie im Abschnitt "Google Analytics" beschrieben). Diese wurden sorgfältig von uns ausgewählt, beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Den Beauftragungen zugrunde liegt jeweils eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DS-GVO. Eine eigenständige Verarbeitung zu eigenen Zwecken findet durch die Auftragsverarbeiter nicht statt.
Im Rahmen von Vertragsabschlüssen ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) erforderlich, um den Vertrag erfüllen zu können. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass ein Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen oder durchgeführt werden könnte. Bei der Nutzung unserer Webseite ist die Bereitstellung einiger Daten (z.B. IP-Adresse für den Seitenaufruf) technisch bedingt. Für optionale Dienste wie die Webanalyse ist die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig und basiert auf Ihrer Einwilligung.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO auf unserer Webseite findet nicht statt.
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